O processo metodológico de incubação pressupõe a construção participativa da formação continuada em Economia Solidária, Cooperativismo e Associativismo, numa perspectiva de autogestão e está composta de quatro etapas:
1° ETAPA: AÇÕES DE PRÉ INCUBAGEM
Etapa onde é promovido o Diagnóstico Participativo de Cooperativas (DPC) através de reuniões, oficinas e encontros de capacitação e assessoria, como toda a equipe da envolvidas no projeto.
O objetivo é delinear parâmetros e metas a serem atingidas bem como meios e ferramentas que serão usadas que poderão melhorar o empreendimento já existente ou a criação de novos se necessário, sempre de acordo com a legislação cooperativa para a realização.
2° ETAPA: CURSO BÁSICO DE COOPERATIVISMO
Na perspectiva de estimular um processo de formação continuada, um Curso Introdutório de Cooperativismo, Associativismo e outras formas de Economia Solidária são oferecidos aos participantes também assessorado pelo Pré Estudo de Visibilidade Econômica elaborado pela equipe.
3° ETAPA: INCUBAGEM
Esta etapa só começa após a constituição da organização cooperativa enquanto pessoa jurídica, e ocorre durante um período que pode ir de 18 a 24 meses. A partir do processo de capacitação, de assessoramento e acompanhamento permanente, ocorre a chamada Consolidação Cooperativa (CCO) do grupo esta composta por oficinas de trabalho que visa:
- Análise de cenários de negócios,
- Estratégia de participação e educação cooperativa,
- Plano estratégico e de negócios cooperativos,
- Gestão organizacional, financeira e pessoal,
- Estratégia de comunicação
- Plano de marketing cooperativo,
- Sistemas de controle,
- Organizações em rede,
- entre outros.
Na incubação é requerida a participação cada vez mais pró ativa dos cooperados na direção da articulação, apropriação e a inserção do seu negócio no mercado, a partir da oferta de novos produtos e/ou de serviços diferenciados e inovadores. Esta é uma etapa onde acontecem muitas consultorias específicas de acordo com o tipo de atividade da organização e a necessidade do trabalho.
4° ETAPA: AVALIAÇÃO CONTINUADA
Busca-se avaliar a qualidade técnica dos profissionais cooperados, a qualidade dos serviços das cooperativas, a organização do grupo, a participação política das cooperativas e sua inserção no debate local. Os resultados são analisados e servem de subsídio para mudanças e realinhamento constante do trabalho e verificação da efetividade do programa. Nesta fase ocorre a saída dos cooperados da incubadora que se constituí por oficinas de auto avaliação e de estratégias de crescimento (AEC) como foco na inclusão da cooperativa em redes de cooperação, de projetos locais, de financiamentos e de negócios. As oficinas abordam temas referentes à articulação e estratégia de ampliação; diversificação do negócio; mecanismos de auto avaliação e técnicas de resolução de problemas e conflitos em cooperativas.
O processo de avaliação é conjunto – equipe e cooperativas – tanto do trabalho da ITCP, quanto da ação da cooperativa. O cumprimento dos valores e dos princípios cooperativos será avaliado pelo balanço social cooperativo, instrumento que permitirá medir a responsabilidade social de cada uma das cooperativas. Os indicadores são singularizados para cada caso e variáveis para cada princípio cooperativo.